Regulamin Bieszczady dla Jezusa
§1
Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa Wakacyjnej Ewangelizacji Bieszczadów i innych wydarzeniach organizowanych przez Bieszczady dla Jezusa.
§2
Organizator
- Inicjatywa Bieszczady dla Jezusa, w skład której wchodzą m.in. Wakacyjna Ewangelizacja Bieszczadów oraz JezuSky, koordynowana jest przez Szkołę Nowej Ewangelizacji św. Jakuba Apostoła Archidiecezji Przemyskiej oraz Katolickie Stowarzyszenie UNUM.
- Organizator wyznacza Dom Rekolekcyjny w Rzepedzi jako miejsce noclegowe. Wydarzenia ewangelizacyjne odbywają się na terenach: Polańczyka, Zapory Solina i Cyplu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podawania przyczyny.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
a) szkody cywilne i wypadki spowodowane przez uczestników, w tym skutki zatajenia istotnych informacji lub podania danych niezgodnych z prawdą w trakcie rejestracji;
b) materialnej za rzeczy zgubione lub skradzione;
c) zdarzenia losowe uniemożliwiające przeprowadzenie wydarzeń BdJ, których nie można było przewidzieć ani im zapobiec. - Obowiązki Organizatora:
a) ustalenie programu wydarzeń BdJ (z możliwością wprowadzania zmian, również w trakcie trwania wydarzeń);
b) działanie zgodne z wytycznymi i normami dotyczącymi ochrony małoletnich oraz ze Standardami Ochrony Małoletnich;
c) dbanie o właściwe i zgodne z prawem wykorzystanie wizerunku osób uczestniczących w BdJ, w tym jego publikację w ramach działalności inicjatywy - W przypadku niesubordynacji uczestnika, Organizator ma prawo odesłać go z wydarzenia i poinformować o sytuacji odpowiedniego duszpasterza.
§3
Rejestracja
- Za skuteczną rejestrację uznaje się spełnienie następujących warunków:
a) przesłanie poprawnie wypełnionego formularza zgłoszeniowego w formie elektronicznej
b) otrzymanie potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia
c) dokonanie wpłaty zaliczki;
d) potwierdzenie obecności w recepcji po przybyciu na wydarzenie;
e) uiszczenie składki partycypacyjnej w ustalonej wysokości. - Przesłanie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
§4
Uczestnik
- Uczestnikiem BdJ jest osoba zarejestrowana, która po przyjeździe dopełniła formalności rejestracyjnych, przebywa na miejscu wydarzenia i posiada identyfikator wydany przez Organizatora, który zobowiązuje się nosić przez cały czas trwania wydarzenia.
- W wydarzeniach BdJ mogą brać udział:
– osoby pełnoletnie wyznania katolickiego,
– osoby niepełnoletnie, pod warunkiem sprawowania nad nimi opieki przez prawnego opiekuna. - Uczestnik BdJ zobowiązany jest do formacji rocznej w grupie formacyjnej przy swojej parafii.
- Osoby biorące udział w BdJ po raz pierwszy muszą dostarczyć opinię lub zaświadczenie od księdza proboszcza lub lidera wspólnoty.
- Akceptując Regulamin Uczestnik wyraża zgodę na:
a) przetwarzanie danych osobowych zgodnie z art. 8 ust. 1 Dekretu ogólnego w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
b) utrwalanie i publikację swojego wizerunku w dokumentacji fotograficznej i filmowej wydarzenia BdJ (na stronach internetowych, w prasie i materiałach promocyjnych);
c) transport autobusem w razie potrzeby;
d) przekazanie informacji medycznych Organizatorowi w przypadku interwencji medycznej;
e) udział w różnych formach ewangelizacji (np. pomnik, pantomima, rozdawanie Słowa Bożego, taniec itp.). - Uczestnik BdJ ma prawo do:
a) przebywania na terenie miejsca noclegowego i wydarzeń BdJ;
b) wypoczynku w czasie ciszy nocnej, zgodnie z ustaleniami Organizatora. - Uczestnicy ZFSM zobowiązują się do:
a) dbania o czystość i porządek oraz przestrzegania zasad kultury osobistej, w tym odpowiedniego stroju, zwłaszcza w miejscach sakralnych;b) przestrzegania zakazu stosowania aktów przemocy i agresji oraz upubliczniania postaw i poglądów sprzecznych z nauką Kościoła katolickiego;
b) powstrzymywania się od agresji i przemocy oraz prezentowania postaw sprzecznych z nauką Kościoła katolickiego;
c) przestrzegania całkowitego zakazu używania środków psychoaktywnych, palenia tytoniu i e-papierosów (znalezione artykuły tego typu będą odbierane i niszczone);
d) pokrycia kosztów wszelkich szkód materialnych przez siebie spowodowanych (w przypadku osób niepełnoletnich — przez ich opiekunów prawnych)
e) udziału we wszystkich zajęciach prowadzonych przez Organizatora. - Wysokość składki partycypacyjnej nie ulega zmianie w przypadku wcześniejszego opuszczenia wydarzenia przez uczestnika.
- Liczba uczestników wydarzeń BdJ uzależniona jest od dostępności miejsc noclegowych.